Прошу совет в умном сканировании документов

Место для бесед на свободные темы.
Аватара пользователя
Борис
Advanced Member
Сообщения: 530
Зарегистрирован: 21.09.2015,09:50
Откуда: теперь Новосибирск

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение Борис » 23.06.2020,15:40

Всем привет! нужна помощь или совет в решении такой проблемы.

Стоит задача автоматизировать сканирование входящих документов в нашей бухгалтерии.
имеем на входе пачку документов - счетфактуры, акты, и т.д.
нужно по разгрузить оператора, чтоб она, например разложила документы по пачкам, в одной счетфактуры, в другой акты в третьей все остальное.
Далее включается в работу сканер, он сканирует пачку счетфактур, далее с помощью своих мозгов или ПО, по заранее указанной области сканер или ПО понимает что это счетфактуры, и создает папку на шаре, или просто файлы с названием - счетфактура - ип петров, ну может дата еще.

Ну так то так. может быть другая последовательность.

расходы на такую оптимизацию думаю до 200тыс будет нормально.

делал запрос в Abbyy - у них есть софт флексикэпче - стоит от 2.5 миллионов - что перебор.

Аватара пользователя
Борис
Advanced Member
Сообщения: 530
Зарегистрирован: 21.09.2015,09:50
Откуда: теперь Новосибирск

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение Борис » 23.06.2020,15:42

Далее 1ска из шары или сканов, будет вычленять атрибуты и засасывать в себя - это уже пробелема других людей. Нам важно дать им атрибуты - тип документа и например контрагента,, может даже и без даты обойдемся.

geg
Advanced Member
Сообщения: 12303
Зарегистрирован: 21.11.2010,12:04

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение geg » 23.06.2020,22:45

FR от abbyy воспользоваться для автоматизации сканирования.

Аватара пользователя
flytux
Full Member
Сообщения: 296
Зарегистрирован: 29.07.2019,15:50
Откуда: Ханты

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение flytux » 24.06.2020,08:21

Борис, думаю, "малой кровью" эта проблема неразрешима. Реквизиты в счете-фактуре вполне определенные, но форма самого документа у предприятий бывает разная. Сам лично насмотрелся на всякие разные варианты. Поди там найди с первого раза без искусственного интеллекта и нейросетей - кто ее выставил. Но счет-фактура хотя бы унифицированная форма.
Сейчас с послаблениями в бухучете пойдут неунифицированные документы - типа "универсальный передаточный документ" (вместо накладной), которые сами контрагенты будут делать кто во что горазд.
---
Достойная замена Кая. Хорошая агрессивность, напористая, иохайды! (с) Кай

Аватара пользователя
xlat
Full Member
Сообщения: 245
Зарегистрирован: 26.06.2018,20:19
Откуда: Novosibirsk
Контактная информация:

Вклад в сообщество

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение xlat » 24.06.2020,09:11

Есть сканеры со специальным софтом в комплекте (или есть возможность на совместимые модели его как-то отдельно приобрести - нужно уточнять у производителя/поставщиков оборудования). Например: https://www.fujitsu.com/ru/products/com ... index.html
Единственный момент, что поддерживающие этот софт сканеры - достаточно дорого стоят сами по себе (fi-7300NX - в районе 100к, например).
Пожалуй, самым бюджетным вариантом всё равно остаются люди, которые и разложат все документы в нужном порядке, и сохранят куда надо.

Babasha

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение Babasha » 24.06.2020,09:31

Я бы звонил вендорам производящим документ-сканеры и просто разговаривал с менеджером направления.

marinovsoft
Advanced Member
Сообщения: 568
Зарегистрирован: 02.09.2017,09:08
Откуда: Кемерово
Контактная информация:

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение marinovsoft » 24.06.2020,10:30

Пора переходить на ЭДО.
ПК8010 "Корвет"+ExtRom+AY, Atari 65XE+SDrive, Дельта-С(52ИС)+AY
Продам материнские платы

v74m
Advanced Member
Сообщения: 546
Зарегистрирован: 17.02.2016,13:24
Откуда: SPb

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение v74m » 24.06.2020,12:41

Сколько у Вас в день входящих документов, требующих сканирования?
Документы сыплются все разом, или размазаны по времени в течении дня?
Сколько операторов? Каким сканером сканируете сейчас?
Всякое бывает.

hardware10
Advanced Member
Сообщения: 11426
Зарегистрирован: 21.05.2007,00:13
Откуда: Moscow

Вклад в сообщество

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение hardware10 » 24.06.2020,17:07

Борис писал(а): 23.06.2020,15:40 Ну так то так. может быть другая последовательность.

расходы на такую оптимизацию думаю до 200тыс будет нормально.
Присоединюсь к marinovsoft, переход на ЭДО решит ваши вопросы намного лучше
и дешевле.

geg
Advanced Member
Сообщения: 12303
Зарегистрирован: 21.11.2010,12:04

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение geg » 24.06.2020,18:40

hardware10 писал(а): 24.06.2020,17:07 переход на ЭДО решит ваши вопросы
Как твой переход на ЭДО решит вопрос входящей к тебе бумажной документации?

Аватара пользователя
CodeMaster
Advanced Member
Сообщения: 7669
Зарегистрирован: 27.08.2010,11:17
Откуда: Воронеж
Контактная информация:

Вклад в сообщество

Прошу совет в умном сканировании документов

Сообщение CodeMaster » 25.06.2020,09:00

aleksvolgin писал(а): 24.06.2020,18:40 Как твой переход на ЭДО решит вопрос входящей к тебе бумажной документации?
Он её должен минимизировать, а в идеале исключить. Но, это в идеале, а на практике это зависит от количества и качества контрагентов.
Борис писал(а): 23.06.2020,15:40 нужно по разгрузить оператора, чтоб она, например разложила документы по пачкам, в одной счетфактуры, в другой акты в третьей все остальное.
Ты опиши, что она делает сейчас, а то не очень понятно, по твоему описанию, от чего именно её разгружать?
"Во времена всеобщей лжи говорить правду - это экстремизм" © Джордж Оруэлл, "1984"

Ответить